Создание пространств

Используйте раздел “Пространства проектов”, чтобы разделять свои проекты на группы. Можно систематизировать проекты несколькими способами:

если компания выполняет заказы клиентов, создавайте записи с названиями клиентов,
если над разными проектами работают разные отделы/филиалы, создавайте записи с названиями отделов/филиалов.

По умолчанию в разделе создается запись “Общее пространство”, поэтому создавать собственные пространства не обязательно. Однако это поможет вам лучше организовать рабочий процесс и получать более точные отчеты.

Создать новое пространство проектов может только Администратор.

В аккаунте администратора перейдите в раздел “Пространства проектов” и нажмите на кнопку “+ Добавить”.

Введите название пространства: название отдела/филиала или клиента. При необходимости введите описание. Например, в описании можно указать номера телефонов контактных лиц клиента или перечислить руководителей отдела/филиала.

Название пространства должно быть уникальным.

Нажмите на кнопку “Сохранить”.

★ Новое пространство проектов создано. Теперь вы сможете закрепить проекты за этим пространством.

Возможные проблемы и способы решения:

Что будет, если удалить пространство проектов?

Пространство будет перемещено в архив. Также в архив будут перемещены все проекты, которые связаны с этим пространством. Сотрудники не смогут запускать счетчик по этим проектам.